Warunki uczestnictwa w kursach Centrum Szkoleń Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego

§1

Warunki uczestnictwa w kursach Centrum Szkoleń Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego, zwane dalej „Warunkami uczestnictwa”, określają ogólne zasady organizacji, przebiegu kursów oraz prawa i obowiązki Słuchaczy kursów Centrum Szkoleń Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego (zwanego dalej „CS WB”).

§2

Kursy CS WB przeznaczone są dla pracowników jednostek naukowych, samorządowych, firm i przedsiębiorstw, studentów wyższych lat oraz doktorantów. Wybrane tematy szkoleń kierowane są także do pasjonatów i hobbystów, którzy ukończyli 18. rok życia.

§3

1. Kursy mogą być prowadzone w formie stacjonarnej lub niestacjonarnej, a także w formie kształcenia na odległość, zwane kursami online.
2. Kursy stacjonarne będą prowadzone w salach dydaktycznych i/lub laboratoryjnych Wydziału Biologii lub innych miejscach wskazanych przez CS WB wyposażonych w urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji programu kursów.
3. Kursy niestacjonarne mogą odbywać się w stacjach terenowych Wydziału Biologii lub – ze względu na specyfikę kursu – w środowisku naturalnym umożliwiającym realizację programu kursów
4. Kursy on-line odbywają się przez Internet za pośrednictwem linku lub spotkania (meeting ID/numer pokoju/numer spotkania/login) udostępnionych przez Wykładowcę.
5. W przypadku uczestnicwa w kursach on-line, słuchacze samodzielnie odpowiadają za swoje bezpieczeństwo w sieci, na własny koszt i we własnym zakresie zapewniają sobie dostęp do sprawnego urządzenia (komputera/ laptopa/ telefonu) i akcesoriów teleinformatycznych (mikrofonu, kamerki internetowej itp.) umożliwiających udział w kursie.
6. W wyjątkowych okolicznościach, niezależnych od CS WB, które uniemożliwiają przeprowadzenie kursu w formie stacjonarnej, istnieje możliwość zmiany formy na formę kursów online. Słuchacze o zmianie formy kursu zostaną poinformowani drogą elektroniczną za pomocą poczty e-mailowej.
7. CS WB zaleca w razie konieczności, pobranie oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia zajęć bezpośrednio ze stron producentów. Nie zaleca się logowania na platformy w przypadkowych miejscach z niezaufanych urządzeń lub publicznych niezabezpieczonych sieci Wi-Fi.
8. CS WB zaleca, aby nie korzystać z narzędzi do wideokonferencji, które oferują możliwość dołączenia do spotkań za pośrednictwem numeru telefonicznego, gdyż może się to wiązać z dodatkowymi wysokimi kosztami za połączenie. CS WB nie zwraca kosztów połączenia telefonicznego i Słuchacze pokrywają ewentualne koszty połączenia telefonicznego na własną odpowiedzialność.

§4

1. Zgłoszenie na kurs następuje poprzez wysłanie formularza elektronicznego ze strony https://szkolenia.biol.uw.edu.pl lub wysłanie maila zgłoszeniowego na adres: rejestracja.cswb@uw.edu.pl. W mailu zgłoszeniowym należy podać: imię i nazwisko Słuchacza oraz tytuł kursu
2. Otrzymanie zgłoszenia na kurs zostanie potwierdzone przez CS WB za pomocą poczty e-mailowej.
3. O zakwalifikowaniu na kurs decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowe uiszczenie opłaty za kurs, zgodnie z informacją przesłaną przez CS WB
4. W terminie do 10 dni kalendarzowych przed datą szkolenia Słuchacz otrzyma informację o realizacji szkolenia (wraz ze szczegółami o miejscu i harmonogramie czasowym szkolenia) lub o odwołaniu (z uzasadnieniem decyzji).

§5

1. Udział w kursach CS WB jest odpłatny.
2. Informacje o kursach wraz z cenami podane są na stronie https://szkolenia.biol.uw.edu.pl
3. Opłata za kurs pobierana jest z góry.
4. Płatność należy uregulować w terminie 7-u dni roboczych od dnia otrzymania maila potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia na kurs, w którym określony jest symbol kursu i numer konta bankowego.
5. Termin płatności za kurs, o którym mowa w ust.4 może ulec skróceniu, jeżeli od dnia zgłoszenia do dnia rozpoczęcia zajęć zostało mniej niż 7 dni.
6. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień wpływu płatności na wskazany przez CS WB rachunek bankowy.
7. Niewniesienie opłaty w terminie może skutkować skreśleniem Słuchacza z listy uczestników kursu.

§6

1. Słuchacz ma prawo do otrzymania faktury za kursy organizowane przez CS WB.
2. Faktury wystawiane są po dokonaniu płatności na dane Słuchacza przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Faktury wymienione w ust. 2 przesyłane są pocztą tradycyjną lub elektroniczną na wskazany przez Słuchacza adres.

§7

1. Kursy mogą być prowadzone w języku polskim lub obcym.
2. Jednostką obliczeniową kursów jest godzina akademicka (45 min).
3. Kursy prowadzą pracownicy i doktoranci Wydziału Biologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz zaproszeni przez CS WB Wykładowcy, posiadający odpowiednią wiedzę i umiejętności.
4. Kursy prowadzone są według autorskich programów osób, o których mowa w ust. 3.
5. Słuchacze zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa autorskiego. Wszelkie materiały przekazane Słuchaczom w ramach kursów CS WB są chronione prawem autorskim. Rozpowszechnianie, powielanie i udostępnianie ich bez zgody autorów jest zabronione.
6. CS WB zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub wyznaczenia równoważnego zastępstwa w przypadku, gdy wykładowca nie będzie mógł prowadzić zajęć z przyczyn losowych.
7. CS WB zastrzega sobie prawo odwołania kursu w terminie do 5 dni przed dniem jego rozpoczęcia, jeżeli nie zostanie osiągnięta wymagana liczba uczestników lub w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych. W przypadku odwołania kursu CS WB zobowiązuje się do telefonicznego lub pisemnego lub mailowego powiadomienia uczestnika. W takim przypadku koszty kursu zostają zwrócone uczestnikom w całości.

§8

1. Słuchacz może zrezygnować z kursu kontaktując się drogą e-mailową z CS WB.
2. Za datę rezygnacji uznaje się dzień otrzymania maila przez CS WB.
3. Rezygnując w terminie do 10 dni kalendarzowych przed dniem szkolenia, Słuchaczowi przysługuje zwrot opłaty za kurs. Zwrot opłaty następuje na rachunek bankowy Słuchacza.
4. Jeśli Słuchacz rezygnuje ze szkolenia w terminie krótszym niż 10 dni kalendarzowych przed dniem szkolenia lub po jego rozpoczęciu, opłata za kurs nie podlega zwrotowi
5. Słuchacz, który zrezygnował z kursu, nie otrzymuje Dyplomu uczestnictwa niezależnie od powodu rezygnacji i momentu, w którym ta rezygnacja nastąpiła oraz nie może przystąpić do egzaminu, o którym mowa w 11.

§9

1. Słuchacz kursu zostaje skreślony z listy uczestników kursu w przypadku:
   1. rezygnacji z kursu;
   2. nieuczestniczenia w zajęciach;
   3. niewniesienia opłaty za kurs w terminie określonym w §5 ust. 4 Regulaminu;
   4. nieprzestrzegania Regulaminu.

§10

1. Słuchacz ma prawo do otrzymania Dyplomu potwierdzającego uczestnictwo w kursie, który wydawany jest po zakończeniu kursu.
2. Warunkiem otrzymania Dyplomu uczestnictwa jest udział Słuchacza przynajmniej w 60% zajęć. Dyplom wydawany jest w ramach opłaty za Kurs.
3. Dyplom, o którym mowa w ust.2 wydawany jest w biurze CS WB na podstawie dokumentu tożsamości lub przesyłany drogą elektroniczną na wskazany przez Słuchacza adres mail w terminie do 30 dni po zakończeniu zajęć.

§11

1. Słuchacz, uczestniczący przynajmniej w 60% zajęć, może przystąpić do dodatkowo odpłatnego egzaminu po zakończeniu kursu, jeśli dany kurs taką możliwość przewiduje.
2. Pozytywny wynik egzaminu jest podstawą otrzymania zaświadczenia potwierdzającego wiedzę i umiejętności zdobyte podczas kursu. Formę egzaminu i warunki jego zaliczenia ustala Wykładowca danego kursu na pierwszych zajęciach w ramach danego kursu. W wyjątkowych przypadkach egzamin może być przeprowadzany przez zewnętrzne jednostki, na odrębnych zasadach uczestnictwa i płatności.
3. Opłatę ze egzamin należy uiścić w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez CS WB.
4. Wniesienie opłaty za egzamin pozwala przystąpić do egzaminu jeden raz.
5. W przypadku niestawienia się na egzamin i niezgłoszenia rezygnacji z egzaminu, na minimum 3 dni przed dniem egzaminu, opłata za udział w egzaminie nie podlega zwrotowi, a termin egzaminu przepada.

§12

1. Słuchacze nie mogą wykorzystywać zajęć do przekazywania niewłaściwych treści, reklam, ogłoszeń i innych informacji niezwiązanych z procesem kształcenia.
2. Zabroniona jest jakakolwiek forma utrwalania i nagrywania zajęć przez Słuchaczy, a także rozpowszechnianie i udostępnianie ich w Internecie.
3. Słuchacze nie mogą udostępniać linków i/lub haseł do kursów on-line innym użytkownikom i osobom trzecim.

§13

1. CS WB może zorganizować indywidualne kursy wspierające ścieżkę rozwoju zawodowego pracowników firm, instytucji lub osób prywatnych.
2. Zapytanie dotyczący złożenia indywidualnej oferty należy kierować na adres sekretariat.cswb@uw.edu.pl
3. Zasady organizacji kursów, o których mowa w ust. 1, ustalane są w ramach bezpośrednich uzgodnień z CS WB.

§14

Podczas kursów organizowanych przez CS WB Słuchacze są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych, ppoż oraz BHP obowiązujących na Uniwersytecie Warszawskim.

§15

CS WB nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe, które mogą się zdarzyć w czasie trwania kursów.

§16

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 1 do niniejszych Warunków uczestnictwa.

Załączniki:

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (plik pdf)
2. Warunki uczestnictwa w kursach (plik pdf)